Gestion de Projets IT

Les projets sont devenus un mode courant d’introduire des innovations et d’insuffler des changements dans l’ensemble de l’organisation. Ce ne sont pas forcément les initiatives les plus ambitieuses qui ont le plus grand risque d’échec, car elles mobilisent les troupes vers un objectif qui a du sens. Mais encore faut-il que les projets soient  pilotés dans des conditions optimales et que la création de valeur soit bien partagée et communiquée. Quand les projets d’innovation échouent, c’est dans 95% des cas pour des raisons autres que technologiques. Nos consultants sont des copilotes d’expérience qui vous aideront à prévoir les dérives et éviter le curatif.

Notre offre en gestion de projets / programmes:

Notre large expérience en conduite de projets, qu’ils soient orientés fonctionnels ou techniques, vous garantit respect des délais, coûts, qualité, et scope pour chaque livrable. Nos consultants certifiés en méthodologies de conduite de projet (Prince2, PMP, ASAP) vous assistent au plus près et vous apportent les outils les plus adaptés aux spécificités de votre contexte. Nos points de vigilance insistent sur les gains de temps, de visibilité, et l’impact sur les parties prenantes. Nos consultants suivent régulièrement des sessions de coaching, ce qui en fait des interlocuteurs privilégiés pour créer une bonne dynamique dans vos équipes.

Nous nous engageons à maintenir la gouvernance pour atteindre les délais et les résultats, de sorte que vous n’ayez plus à vous soucier des éventuelles dérives: nos intérêts sont alignés avec les vôtres. Nous appliquons une gouvernance de projet par exception: Nous définissons avec vous les indicateurs de progrès et livrables à fournir pour chaque jalon, leur degré d’acceptance, et les modes de rétroaction requis.

Plus spécifiquement, Capestan vous aide sur les problématiques suivantes:

• Choix et priorisation du portefeuille de projets en lien avec la stratégie.
• Gestion multi-projets et agencement dans les programmes et schémas directeurs.
• Réalisation des études préalables, business cases/budgets, analyses coûts/bénéfices/risques.
• Etablissement des notes de cadrage, cahier des charges, et appels d’offres/Request-For-Proposal.
• Réalisation des Plans d’Assurance Qualité. Analyse d’impact organisationnel du projet.
• Sélection multicritères des offres de services, et évaluation comparée des outils.
• Procurement, gestion des contrats, administration contractuelle, chartes projets.
• Réalisation des plannings détaillés, et suivi délais/coûts/qualité/périmètre pour chaque jalon.
• Préparation et animation des instances du projet. Présentation, synthèse, états d’avancement.
• Définition des rôles et des tâches, cartographies, et mise en place de l’organisation nécessaire.
• Organisation et planification des projets avec les différentes directions métiers.
• Gestion des interfaces et des rapports avec les collaborateurs et prestataires. Support logistique.
• Contrôle de gestion des projets, réalisation des tableaux de bord et des KPIs/KRIs.
• Formation à la gestion de projets et mise en place d’une culture projets dans l’entreprise.
• Analyses ex-post/bilan projet, rédaction et communication des lessons to be learned.

Ce qui nous distingue en particulier:

• Une démarche éprouvée de conduite de projets alliée à notre compétence en gouvernance.
• Des consultants avec une double expertise en solutions ERP/BI/EPM et conduite de projets.
• Un accent mis sur l’implication des utilisateurs métier et la confiance des décideurs.
• L’apport de solutions pragmatiques et la gestion des priorités pour faire gagner du temps.
• La détection proactive et la gestion des dérives pour éviter les aléas et réduire les risques.
• La fourniture de résultats intermédiaires pour éviter l’effet tunnel et les dérives imprévues.
• La planification d’étapes intermédiaires de présentation et validation avec le métier.
• L’anticipation des besoins des projets (Compétences, Charge, Logistique,…).
• L’établissement d’éléments de décisions ou d’aide à la décision.
• La simplification des processus de décision avec une gestion par exception.
• L’aide aux membres de l’équipe projet à prendre régulièrement du recul.